Con la proximidad del 2024 y sus implicaciones en el calendario laboral y social, especialmente durante Semana Santa, desde Duque S&C Abogados queremos anticiparnos para que la programación de sus asambleas ordinarias se desarrollen sin contratiempos.
El domingo 31 de marzo de 2024 se conmemora el Domingo de Ramos. Además, la última semana de marzo incluye varios días festivos en Colombia: el lunes 25, el jueves 28 y el viernes 29 son días feriados, no laborables.
La coincidencia de estas festividades conlleva la necesidad de una planificación detallada y anticipada de las actividades corporativas previas a la asamblea, incluyendo la emisión de la convocatoria oficial y la facilitación del derecho de inspección. Es importante también considerar que la realización de la asamblea durante los días 26 y 27 de marzo podría resultar comprometida debido a la posible ausencia de una parte significativa de los socios o accionistas, así como de personal administrativo clave, debido a las vacaciones y compromisos personales que normalmente están asociados a estas fechas.
Por tanto, les sugerimos encarecidamente considerar las siguientes recomendaciones para la programación de sus asambleas ordinarias:
- Consideren programar sus asambleas antes del viernes 22 de marzo. Este ajuste en el calendario evitará conflictos con los días festivos y garantizará la máxima participación y asistencia.
- Confirmar con la mayor antelación posible si requieren nuestra asistencia en su asamblea. Esto es crucial para coordinar nuestra agenda y asegurar que podamos brindarles todo el apoyo necesario.
Tomar estas medidas garantizará que las reuniones se realicen con la debida serenidad y eficacia, y con la presencia deseada de todos los implicados.
Agradecemos de antemano su atención a estas recomendaciones y reiteramos nuestro compromiso de estar a su disposición para facilitar el buen desarrollo de las asambleas.
No duden en contactarnos para resolver cualquier duda o proporcionarles la asistencia requerida.