¿Qué debe revisar una empresa antes de despedir a un trabajador?
El despido laboral exige revisar las circunstancias del caso antes de comunicar cualquier decisión. Un despido laboral mal sustentado puede ocasionar reclamaciones, incluso cuando la empresa considera que existe justa causa. Por eso, terminar un contrato de trabajo requiere una evaluación jurídica y documental.
1. Identificar la causa del despido laboral
El artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo establece las causales de justa causa. Antes de un despido laboral, el empleador debe identificar la causal concreta, comprobar los hechos y valorar su gravedad cuando la norma lo exige. No toda inconformidad con el desempeño justifica un despido laboral. Si no existe justa causa, puede proceder la terminación con la indemnización legal correspondiente, sin desconocer protecciones especiales.
2. Revisar pruebas y garantías de defensa
Un despido laboral debe apoyarse en evidencia verificable, no en sospechas. La empresa debe conservar soportes y permitir al trabajador exponer su versión cuando corresponda. La Corte Suprema ha precisado que el despido laboral con justa causa no constituye, por regla general, una sanción disciplinaria; sin embargo, deben respetarse las garantías de defensa y los procedimientos pactados aplicables al contrato de trabajo.
La Ley 2466 de 2025 reforzó las garantías para imponer sanciones disciplinarias. No debe confundirse ese procedimiento con todo despido laboral: su aplicación depende de la naturaleza de la decisión y de las reglas que rijan el contrato de trabajo.
3. Comunicar la decisión y liquidar correctamente
En un despido laboral con justa causa, la comunicación debe expresar los motivos concretos de la terminación: después no pueden alegarse válidamente razones diferentes para justificarla. También deben revisarse salarios, prestaciones y demás conceptos pendientes del contrato de trabajo. El despido laboral no extingue estas obligaciones.
4. Prevenir riesgos del despido laboral
Una revisión previa ayuda a distinguir entre causa legal, terminación sin justa causa y situaciones que exigen protección adicional. Documentar el proceso de despido laboral y revisar cada contrato de trabajo reduce riesgos de controversias.
En Duque S&C Abogados acompañamos a las empresas en la evaluación del despido laboral, las decisiones de justa causa y la gestión del contrato de trabajo. Consulte nuestra sección de actualidad laboral (https://duquesc.com/category/laboral/) y conozca nuestro equipo (https://duquesc.com/). Evaluar el despido laboral con justa causa exige revisar el contrato de trabajo y las condiciones de cada contrato de trabajo.
Fuentes: Código Sustantivo del Trabajo, artículos 62, 64 y 66; Ley 2466 de 2025; Corte Suprema de Justicia, STL3855-2024 y SL1861-2024.